Jak pozbyć się niepotrzebnych dokumentów?

Jak pozbyć się niepotrzebnych dokumentów?

Dokumenty urzędowe wymagają przechowywania przez określoną ilość lat, innych zaś możemy się pozbyć niemalże od razu po ich otrzymaniu. Istnieje kilka sposobów na zniszczenie niechcianych niepotrzebnych już dokumentów, jednak tylko jedna metoda gwarantuje pełnię bezpieczeństwa.

Metoda czasochłonna i niepewna

Większość z nas niechciane dokumenty po prostu wyrzuca do kosza, czasem wcześniej targając je na drobne kawałki. Nie jest to jednak metoda, która gwarantuje nam pełnię bezpieczeństwa. Wyrzucić można jedynie dokumenty, które nie zawierają żadnych istotnych zapisów ani tym bardziej danych osobowych. Natomiast nawet dokładne rozdarcie dokumentów z danymi osobowymi nie gwarantuje, że nie wpadną one w niepowołane ręce. Co więcej, procedura ręcznego niszczenia dokumentów jest bardzo czasochłonna i wymaga ogromnego nakładu pracy. W ten sposób można zniszczyć co najwyżej kilka kartek, zaś niszczenie większych plików zajmie nam co najmniej kilka dni. W dalszym ciągu pozostaje jednak kwestia bezpieczeństwa wyrzucanych ścinków, które są doskonałym źródłem wiadomości o nas czy o prowadzonej działalności gospodarczej. Nośników dokumentów nie wolno również spalać, ponieważ choć ta metoda redukuje do zera niebezpieczeństwo wycieku danych, jest bardzo szkodliwa dla środowiska.

Niszczarka dokumentów

Rozwiązaniem dla osób, które chcą mieć pewność, że ich dokumenty zostaną trwale zniszczone, jest niszczarka do papieru. Pozwalają one rozciąć papier na tak malutkie części, że niemożliwym jest odczytanie z nich jakichkolwiek informacji czy danych osobowych. Zastosowanie niszczarki do pozbycia się dokumentacji pozwala przede wszystkim zaoszczędzić czas. Niszczarka dokumentów to obowiązkowe wyposażenie biur, jednak powinna ona znaleźć się także w każdym domu. Nie zajmuje ona zbyt wiele miejsca, natomiast pozwala poradzić sobie szybko i skutecznie z papierami, które już nie są nam potrzebne.

Jak wybrać niszczarkę do dokumentów?

Obecnie na rynku dostępna jest szeroka oferta różnego typu niszczarek. Najważniejszym czynnikiem, jaki należy wziąć pod uwagę przy wyborze niszczarki, jest stopień tajności dokumentów. Określa on, na jak drobne ścinki zostaną zniszczone nośniki danych. Generalnie do domowego użytku zwykle wystarczy zwykła niszczarka o stopniu tajności 1, ewentualnie 2. Natomiast do firmy powinniśmy wybrać niszczarkę o wyższym stopniu tajności, czyli minimum 3, który pozwala bezpiecznie zniszczyć dokumenty poufne. Warto zdecydować się także na niszczarkę, która pozwala pozbyć się nośników dokumentów innych niż papier. Należą do nich między innymi płyty CD lub karty kredytowe. Dokumenty zwykle spinamy zszywką lub spinaczem, zatem jeśli nie chcemy męczyć się przy ich odpinaniu, należy wybrać niszczarkę dokumentów, która przyjmuje również elementy zszywające. Oczywiście niebagatelną rolę odgrywa również cena. Na ogół najtańsze niszczarki (do 200  zł) przetwarzają jedynie papier. Tymczasem jeśli zapłacimy nieco więcej (do 1000 zł), będziemy mogli cieszyć się niszczarką dokumentów, która przetworzy również inne nośniki oraz materiały zszywające.

Previous W jaki sposób działa gaźnik samochodowy – poradnik
Next Na czym polegają tłumaczenia ekspresowe?

Może to Ci się spodoba

Life&Style 0 Comments

Jak robić sok w domu?

Posiadanie sokowirówki to nie tylko wygoda. Przede wszystkim jest to kwestia odpowiedniego przygotowywania soków w domu. Dla bardzo wielu osób bywa to skomplikowane, ponieważ nie za bardzo wiedzą, w jaki

Life&Style 0 Comments

Sposób poznaniaków na relaks w upalne dni

Mieszkańcy Poznania, którzy tęsknią za wypoczynkiem nad wodą, od jutra będą mieć plażowe atrakcje na wyciągnięcie ręki. 1 czerwca zostaną otwarte miejskie Plaże Miejskie w Poznaniu. Do tych, działających już

Life&Style 0 Comments

Fryzury z wybiegów – sprawdź najnowsze trendy

Lato i wczesna jesień będą nas rozpieszczać. Fryzjerzy proponują bowiem bardzo kobiece i lekkie stylizacje, w tym symetryczne uczesania, subtelne upięcia z warkoczy, dziewczęce kucyki oraz karbowania. Do tego fantazyjna

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to comment this post!

Zostaw odpowiedź